Докладная записка образец

1. Когда составляется докладная записка?
2. Какими бывают докладные записки?
3. Есть ли нормативные требования по докладной записки?
4. Содержание докладной записки и ее структура
5. Полезная статья:

Докладная записка - это документ, который выполняет функцию информирования руководителя высшего уровня о ситуации, сложившейся определенные события, результаты работы. Как составить докладную записку? Какие требования к ее содержанию? Коротко об этом документе повседневной делопроизводства.

Содержание статьи:

Когда составляется докладная записка?

Функция докладных записок многогранна - информировать о различных хозяйственные ситуации, например, о:

• негативную кадровую рабочую ситуацию (отсутствие определенного подчиненного работника на рабочем месте, прогул, опоздание, невыполнение служебных обязанностей, несоответствие занимаемой должности);
• негативную хозяйственную ситуацию отсутствие материалов на складе, сбои в поставках, видимо предостережение)
• неприемлемы или вредные действия других структурных подразделений организации или внешних факторов и тому подобное.

Также докладная записка может и доносить нейтральную или положительную информацию, например, об успехах учреждения и его работников, просьба повысить или премировать определенного работника, предоставить ему отпуск , Направить работника в внеплановое командировки с обоснованием причины тому подобное.

И еще одна функция докладных записок - это обоснованием руководителем своих дальнейших действий, например, увольнение работника за невыполнения своих обязанностей или прогул.

Какими бывают докладные записки?

Они могут быть как внутренними, так и внешними, когда поступают в организацию от неработающих в ней лиц. По внутренним, то они могут быть составлены в середине учреждения:

• от подчиненного к руководителю;
• от руководителя низшего уровня к руководителю высшего уровня;
• от руководителя одного подразделения к руководителю другого подразделения.

Как разновидность докладной записки могут рассматриваться:

• служебная записка. Такое название может быть использована, когда нет четкого подчинения лица, составляет записку, лицу, которому она адресована;
• пояснительная записка. Она состоит, как правило, рядовыми работниками, не являются руководителями.

Есть ли нормативные требования по докладной записки?

Да, они есть. К ним относятся:

В целом докладная записка не является строгим документом и может иметь произвольные элементы, однако, сложившаяся практика все же существует.

Содержание докладной записки и ее структура

Докладная записка может состоять "от руки", - это позволяет ДСТУ 4163-2003. Общим правилам оформления докладных записок являются:

• докладная записка составляется на чистом листе бумаги (или нескольких листах)
• как правило, текст пишется только с одной стороны листа. Если листов становится несколько их можно пронумеровать;
• если докладная записка содержит приложения, то об их существовании и их количество должно быть отражено после текста докладной записки;
• начинаться докладная записка имеет с адресации, то есть с указанием того, к кому с ней обращаются (ФИО, должность) и обращаются (ФИО полностью и должность)
• документ должен иметь место составления, дату составления, подпись лица, которое его составило, а также название документа - "Докладная записка";
• после слов "Докладная записка" желательно кратко написать о чем она. Например, "о предоставлении внеплановой отпуска", "об отправке в внеплановое командировки", "о прогул работника";
• как правило, докладная записка состоит из двух смысловых блоков - констатирующего, что описывает хозяйственную ситуацию, и конструктивного - выводы, оценки ситуации, а также предложения, просьбы руководителю по ее решению;
• докладные записки подлежат регистрации. Это осуществляется в журнале регистрации внутренних документов. Соответствующий регистрационный номер и дата должны быть проставлены вверху или внизу докладной записки;
• докладная записка может содержать после представления резолюцию руководителя, например, "начальнику отдела кадров удовлетворить просьбу", "передать в отдел кадров" и другие.

В левом нижнем углу или на обороте может быть указан номер мобильного телефона (служебный или мобильный) лица, составившего докладную записку.

Полезная статья:

Докладная записка образец

В файлах ниже приведен пример докладной записки на следующие ситуации:

• докладная записка о невыполнении служебных обязанностей образец 1 ;

• докладная записка об отсутствии работника на работе образец 2 ;

• докладная записка об опоздании на работу образец 3 ;

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

• докладная записка на работника образец 4 .

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ